Vorbereitung
Drei Informationen reichen für den Einstieg
Je konkreter das heutige Problem beschrieben ist, desto fundierter können wir den sinnvollen nächsten Schritt einschätzen.
Für die erste Einordnung genügt eine kurze Beschreibung des heutigen Ablaufs: Wer ist beteiligt, welche Informationen werden verwendet, wo entsteht Aufwand und welches Ergebnis soll besser werden? Vertrauliche Dokumente, Zugangsdaten oder ein fertiges Lastenheft benötigen wir dafür nicht.
Im Gespräch prüfen wir, ob Organisation, klassische Automatisierung oder KI der passende Hebel ist. Dabei betrachten wir Nutzen, Datenlage, fachliche Kontrolle, Datenschutz sowie den Aufwand für Einführung und Betrieb.
Sie erhalten anschließend eine verständliche Empfehlung für den nächsten Schritt – etwa einen Workshop, eine begrenzte Validierung oder zunächst keine weitere Investition. Wenn mehrere Bereiche betroffen sind, beziehen wir bei Bedarf Fachabteilung, IT, Datenschutz oder Geschäftsführung in die weitere Klärung ein. Termine sind digital oder vor Ort im Erzgebirge und in ganz Sachsen möglich. Eine erste Einschätzung soll vor allem klären, ob ein Vorhaben fachlich, organisatorisch und wirtschaftlich einen belastbaren Startpunkt besitzt.
Was kostet heute Zeit?
Beschreiben Sie den wiederkehrenden Ablauf, die beteiligten Rollen und typische Engpässe.
Welche Informationen werden genutzt?
Nennen Sie Dokumente, Systeme, Datenquellen und die grobe Sensibilität der Inhalte.
Was soll besser werden?
Zum Beispiel Bearbeitungszeit, Auffindbarkeit, Qualität, Reaktionsgeschwindigkeit oder Einarbeitung.